开会布置会场需要什么

会场布置的基本要求,会议会场布置的基本要求

1.会场布置的基本要求包括椅子摆放、悬挂会议横幅、摆放席位卡、摆放信笺纸/笔、准备矿泉水或水杯、摆放指示牌、调试会场设备。

2.椅子摆放质量标准或要求：搬运轻放，椅子干净，摆放整齐美观。耐坦

3.课桌式横看、竖看、斜看成一条直线。

4.准备若干把椅子备用，以备不时之需。

5.悬挂会议横耐桥幅质量标准或要求：会场布置时不仅要求横幅文昌亩桐字正确无误，同时要求印制的会标字迹美观大方，内容清晰明了。

6.摆放席位卡质量标准或要求：会场布置的席位卡庄重大方，摆放整齐。

7.席位卡信息需反复核对，确保无误。

8.摆放信笺纸、笔质量标准或要求：信笺中心线在一条直线上。

9.笔尖朝前呈45度摆放在信笺上。

10.笔尾靠信笺下端，标志朝上。

11.准备矿泉水或水杯要求：摆放整齐、统一，且横看，竖看，侧看都成一条直线。

12.摆放指示牌质量标准或要求：指示牌庄重大方，文字表述清楚，诠释的信息清晰指引性强。

13.调试会场设备质量标准或要求：音质好，无噪音，音量适中，所有座位均能听清。

会议重点的会场布置

我们对大型会议会场各个部分的布置进行介绍。

(1)讲台的布置。由于大型会议一般都有讲台,并且往往是会议的核心,所以讲台的布置也是大型会议讲台的重点...

无论是公司内部的例会，还是公司间的谈判，都需要对会场进行适当的布置，更不用说是多方参加的大型会议了。当然，会议的性质和规模不同，对会场的布置要求也相应的大不相同。根据会议的性质，可以对会场进行如并尘洞下布置：绝枯

1．公司内部会议公司内部的会议一般都在公司的会议室进行，所以需要对公司会议室进行与内部会议特点相应的 会场布置 ，并且一旦布置完毕之后需要长期保持，这样可以给予与会者一种熟悉而安全的感觉，好的会场布置 可以促进与会者毫不分心地集中精神开好每次会议。会议室一般是一间宽敞、明亮且有一定隔音效果的独立房间。房间正中应当摆放一张圆形或椭圆形的会议桌，并 有若干张座椅围绕在桌子周围。主位应当在椭圆弧形的两极位置，主位背后应避免有窗户或门。因为在开会时通常成为与会者们的注视焦点，而窗户或 门又极容易吸引与会者们的注意力从而大大减弱了他们对主持者的注意力。

主持者背后一般为一些公司宗旨的语句或公司高层重要人物的题词。另外，如果有投影仪，投影幕也应当放置在主持者的背后。会议室需要有一只挂钟，一般挂在主持者对面的墙上，这样可以让主持者随时掌握时间，控制会议的节奏。两侧的墙上可以有一些关于公司内容的照片或语录，如果希望在会议上营造一种比较轻松的 气氛，也可以用一些优美的大张图画来代替。适当摆放一些盆裁植物。会议桌上要放一两盆艺术鲜花或艺术绢花，尽量不放其它物品。以上均为会议室的必备布置， 除此之外，还可以根据具体情况放置所需的其他物品，如，饮水设施、视听设备、展示公司荣誉的橱柜。当然，会议室不是展览室，除了必不可少的以外物品理应越 少越好。

2．公司间的谈判公司间谈判的会场布置与普通会议室大致相同，但需要注意的是如果是两方会谈，最好是使用长方形或椭圆形的桌子，这样可以让双方明显的分为相对的两边，这样可兄猜以增加谈判的严肃性。如果是多方会谈，就最好使用圆桌，以示平等。另外，桌子上的鲜花高度不要超过30厘米，以防遮挡双方 的视线。如果需要投影幕，一定不能放在某方的背后而应放在双方的一侧。其他注意事项与公司会议的会场布置基本一致。

3．大型会议由于大型会议需要营造出庄严肃穆的气氛，所以其会场布置较之其他会议要复杂一些，下面我们对大型会议会场各个部分的布置进行介绍。

（1）讲台的布置。由于大型会议一般都有讲台，并且往往是会议的核心，所以主席台的布置也是大型会议会场布置的重点。讲台上的会议桌和座椅 一般放置在台上正中偏外一些的位置，一般需要铺上台布，上置鲜花、话筒、座签、茶杯等各种台上通常必备物品；如果有发言席，可以设在讲台座席左侧位置并 安置话筒；如果需要投影展示，应当在发言席后放置投影仪，但注意不要让发言席挡住投影幕布；在主席台的上方或背后悬挂写有会议名称的横幅。

（2）会场整体布置。大型会议的会场门口处应有接待处或签到处，签到台上切配置鲜花。美容保养在会场的两边有工作台，提供材料、饮水及会间茶点；座位应有 明显的区分，如媒体席，VIP贵宾席等，或按照与会者的不同单位而分别有所区分；主持人，VIP贵宾应配戴胸花。为了烘托会议气氛，根据会议主题在四周布 置不同种类的艺术鲜花。如果需要进行录像，在会场的中央偏前处放置摄影机。另外，还应特别注意安全出口的畅通和卫生间位置的清晰提示。

(摘自： 花店 的布置经验分享区)

参考文献：1夏青 2003 人性化的图书馆室内装饰2谢瑞琄 活力造景-小空间的快速布置3淑琴、陈贞吟 2008 从顾客参与驱动顾客忠诚之历程模式

大型会议活动场地布置要素

如何安排大型会议活动地点？场地布置有哪些要素？如何使大型会汪胡议活动场地看起来更好，以下这五项布置要素可以参考一下。

1、主题切入不可否认，会议主题是最基本的原则，大型会议活动场地的布置必须基于会议本身的性质，并且不能自由、轻松，安排会场时，应注意突出会议的主题和目的。
2、常规与会者不一定对会议的安排有特殊偏好，但是一些基本要素将成为每个人的统一判困茄拦断标准，并且不可能让每个人都满意，因此我们必须确保整个会议场地是规则性场地且整齐有序。
3、简单组织者最担心会议的最终效果，与盲目地选择高端而昂贵的会议场地相比，是否可以使用最经济的方式为与会者创造一个舒适的会议环境是更好地反映会议策划者的水平，在选择会议场所的布局时，关键是要从自身的经济纳袜能力和会议的实际效果出发，而不是盲目追求实现不了的布置效果。
4、实用客户的需求应放在极为重要的位置，会议服务人员必须事先了解以避免造成布局上的遗漏，优秀的策划者要事先了解会议的进度，并为会议期间可能使用的各种类型做好准备，要详细考虑现场设施、设备的情况，一切以实用为主，规避花哨而不实用的设备设施，为客户节省费用。
5、和谐细节的完美还可以服务于会议的整体气氛，因此会议场地的布局应考虑要素之间的协调效果，一切以和谐为基准。