会议服务中的细节服务 会议召开期间的具体服务工作有哪些

会议召开期间的具体服务工作有哪些

一． 会前：
1． 与会议主办方洽谈

2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方

3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4． 确定方案，签订合同，预付定金。

二． 会中

1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2． 会前准备：准备好会议所需要的闭塌会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4． 会唤拦议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8．会议服务 ：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三． 会后

1． 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专和态胡人与客户进行核对并结帐

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。（来自31会议新闻）

会务服务包含的内容

在会议的过程中，会务服务至关重要，会务服务可以纤歼使会议有更好的效果。会务服务具体都包含什么内容，首先会前服务能帮助主办方做好会议的准备工作，不容忽视；其次是会中服务，包括参会人员的接待和处理会议过程出现的各种状况；最后是会后服务，包括安排车辆送参会人员离开、做会议内容总结等，都是会后服务不能忽略的内容。

1、会前服务在会议开始前，会务服务要帮助主办方做好会议的准备工作。做好充分的准备，可以使会议顺利的进行，会前准备至关重要，会务服务就包括了会前准备这一工作。在会议准备时，要先选择好会议场地，布置场地摆放桌椅，并将会议过程中需要告猛的各种材料和设备准备好。会前的准备对会务服务而言是一个很重要的内容，不容忽视。
2、会中服务会中服务有很多方面，包含对参会人员的接待，并且在及时有效的处理会议过程出现的各种状况，能够为参会人员提供优秀的服务，让他们对会议更加满意，并感觉会议的专业与正规，所以在会议过程中提供良好的服务也是会务服务的一个重要内容。
3、会后服务会议结束后的服务也是属于会务服务的内容之一，会后的服务主要就是安排好车辆，安全快速的送参会人员离开。在送走客人后，可以对这次会议内容做出总结，然后为会议的举办者提出一些意见或者建议，使下次的会议可以更加的圆满有效。最终做好会场的收尾工作，把设备资料收好，将会袜竖桥场恢复原貌，打扫好会场的卫生，断电关门窗。

会议服务的注意事项

要成功举办一场会议需要做好万全的准备工作并且还需精心策划，会议服务不但要仔细还要全面，不能出现一丝的纰漏绝汪答造成会议出现差错，并且在整个会议服务过程中需要注意资料及人员或流程及相关的事项，会议服务中需注意的事项包括：1、会议前准备好相关资料；2、回忆通知要及时到位；3、会议现场布置要合理。

1、会议前准备好相关资料
会议前要提前准备好所有相关的资料，包括所有参会人员的完整资料，要注意区分不同会议人员的角色并按照不同角色准备资料，如若在会议过程中需要给参会人员发放礼品或纪念品也要提前准备，与会议相关资料一同准备齐全置于所有的资料文件袋内发放给参会人员。
2、会议通知要及时到位
在正式进行会议前要提前知会所有的参会人员，可以通过口头或书面及通知等多种形式进行传达，并且明确的告知参会人员具体的会议时间、会议地点及议程内容，在告知后还需要跟参会人员进行确认，以便出现差错或造成口误及传达的错误。
3、会议现场布置要合理
在正式会议前会提前将会场进行布陵毁置好，根据所有的参会人员进行摆放桌椅，名牌不得有遗漏，摆放的桌椅不能太过拥紧，要保证人员出入的流畅，要确保所有位置按并慧照级别的高低进行摆放，以便参会人员快速找到位置。