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办公室事务工作有哪些 办公室日常工作有哪些内容?

办公室日常工作有哪些内容?

1、接听、转接电话;接者尺芹待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管首毕工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保困纳管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

办公室都做些什么工作?

综合办公室是打杂的,综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。陪键

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草、芦改巧审核各种公文,把好文字关和政策关。歼困

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。

办公室事务包含那些内容

办公室的日常工作 :
  (一)值班工作 :
  1、值班工作组织形式 办公室值班工作的组织形式,依据其工作性质和规模大小有所不同:
  (1)专职性值班;
  (2)轮流性值班 ;
  (3)领导电话值班;
  2、值班工作内容:
  (1)通信联络;
  (2)公务接待和咨询 ;
  (3)处理紧急问题和突发事件;
  (4)承办领导临时交办的工作。
  3、值班工作制度:
  值班室是展示机关形象的窗口,是对外联系、传递信息 的枢纽,值班人员的精神状态,一言一行都关系到本机关 的威信与形象,所以必须把值班工作纳入规范化管理的范 畴,制定值班制度,对值班人员提出相应要求。
  (1)岗位责任制度 ;
  (2)值班记录制度 ;
  (3)交接班制度;
  (4)请示报告制度;
  (5)安全保密制度;
  4、值班室的建设 :
  值班室的建设包括软件建设和硬件建设两方面的内容:
  (1)建立一支高素质的值班队伍,建立严格的工作制度,提高值班人员的业务水平;
  (2)搞好值班室的设备、资料建设。
  (二)印信管理:
  印信管理就是对印章和介绍信的管理。印章和介绍信是各 级各类组织对外联系的标志以及行使职权的凭证。
  1、印章的使用和管理:
  (1)印章的作用:标志作用、法律作用、辨伪作用。
  (2)印章的种类:按质料分,印章有铜印、钢印、木印、塑料印、 胶皮印、万次印等。 按性质分,印章有单位印章、部门印章、领导人印章(含签名章)和 业务专用粗仔章,如密封章、收发文章、财务专用章、资料专用章以及一 些业务人员的工作用章等。
  (3)印章的启用。印章的刻制必须经本机关、本部门申请,经上级主管机关批准到公安部门办理手续后,再到指定的刻字单位刻制。
  (4)印章的保管和使用。
  2、介绍信的使用和管理:
  介绍信是机关、团体、企事业单位介绍向有关单位介绍被派遣人的情况与任务的专用信件。它具有介绍和证明两种作用。
  (1)介绍信的形式 常见介绍信有两种形式:一种是带存根的普通介绍信,它用铅字印成,有两联,一联填写后供外出公干人员使用,另一联当作存根保存, 并有骑线扮春的编号和盖章。另一种是根据需要临时书写的介绍信,纸张一般用带有单位名称的信笺,落款处加岩缺汪盖机关公章。
  (2)介绍信的种类。根据用途分为三类:
  第一类,行政介绍信。当机关工作人员调动工作时,需出具这类介绍信, 介绍被调动人员的姓名、职务、级别、被调往何单位、任何职务。
  第二类,组织介绍信。这是机关工作人员调动工作时,接转组织关系的 书信。
  第三类,专用介绍信。这是外出联系接洽工作或办理有关事物的书信。
  (3)介绍信的管理像印章一样,介绍信也有秘书人员负责管理、填写和撰写。
  (三)办公室活动安排 :
  1、拟订工作计划秘书人员是领导活动的辅助者,所以,秘书人员对领导的会议、出差、 约会、访问等活动都应该进行计划、推行、变更和调整。
  2、安排约会秘书人员还要负责为领导安排约会,做好预约事宜。
  3、巧妙挡驾挡驾就是谢绝来访的宾客。

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