设备采购预算表怎么做 怎样做采购预算？

怎样做采购预算？

1、材料（经营）采购预算
材料或经营预算从对预算经营行为的预测开始，它的根据是销售预测和计划。销售预测和计划可以用来推断出用于原材料采购的所有资金。在原材料上的投资很关键同时资金的短缺就有可能导致物料的短缺而造成很大的损失。进行预算过程的最主要好处是能够分析清楚现金流动情况，并且提前发现问题。敏感性分析给了采购部门一个机会去寻找或者开发其它替代品，通常，材料采购预算是年度或更短的计划，除了那些耗资高，生产周期长的复杂产品，例如，飞机或电厂就需要长期预算。
2、MRO物品预算
MRO预算为所有的维护、修理及辅助用料提供采购计划，通常为12个月。因为每一系列货品的数目都可能很大，以至于不宜为每一种货物做预算。通常，采购预算是通过使用过去的比率来完成，例如维护、修理及辅助用料成本，依据对库存和总的价格水平的预测变化而进行调整。
3、资金预算
资金使用计划通常牵涉几年的时间，它的依据是公司对产品线、市场份额及开拓新项目的战略计划。依据生产需求、现有设备的淘汰、设备更新需求和拓展计划，可以制定资金需求计划。在做资金预算时，诸如供应商的提前期（它可能会很长）、资金成本、预期的价格上升以及需要给设备供应商预付款等情况都必须考虑到。
4、经营预算
依据预期的工作负荷，每年的经营应该准备出所有的采购费用。这些费用包括工资、包括工热和供电的厂地成本、设备成本、包括计算机使用或时间共享费用的数据处理成本、旅游和招待费用、参加研讨会和专业会议的人员教育费用、邮费、电话费和传真费、办公设备、商业杂志订阅费和采购其它图书的附加费用。如果预算对以前的会计年度有影响，就应该比较预算和实际耗费，协调任何重要的差别。每一个月都应该比较费用和预算，以便于控制费用并及时发现问题。在了解过去部门的经营费用后，应该为下一个会计年度做出预算，这个预算包括工资的上涨，人员的增减，以及与采购计划有关、所预测的所有其它费用。最后的预算应该以企业的总预算相一致。

请问怎么才能做好企业年度采购预算

采购计划是指采购人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。

必须先熟悉产品的性能、价格和优势，了解本年的情况，才能做出下年的计划。

全面预算的内容及编制方法

全面预算分为三类，即经营预算、投资预算和财务预算。其编制方法如下：

一、经营预算（Operational Budget）

经营预算是地勘单位和企业日常发生的各项基本活动的预算。是指企业日常发生的各项具有实质性的基本活动的预算，它包括营销预算、制造费用预算、单位生产成本预算、推销及管理费用预算等。其中最基本的和最关键的是营销预算，即营销预测的正式的、详细的说明。因营销预测是计划的基础，而地勘单位和企业是靠营销产品和提供劳务所得的收入来维持经营费用的支出和获利的，也是通过营销产品和提供劳务求得生存和发展的。这样，营销预算就成了预算管理和预算控制的基础。生产预算是根据销售预算中预计的销售量，按产品和劳务的品种、数量分别编制，在生产预算编好后，还应根据季度、月度预计销售量，经过生产能力的平衡，排出生产进度日程表，在此基础上，再编制直接材料采购预算、直接人工费预算和制造费用预算，此三项构成对生产成本的控制。而销售费用、管理费用、财务费用预算，包括制造费用范围以外预计发生的各项费用明细项目，如销售费用、广告费用、运输费用、筹资费用等。学习邯钢的模拟市场核算，实行成本否决，还需编制单位生产成本预算。

（1）经营预算。是编制全面预算的关键，如果营销预算编制不当，整个预算体系将成为毫无意义的东西。经过对本企业的销售历史资料的分析与营销预测后，可分别按产品的名称、数量、单价、金额编制营销预算。在营销预算正表的下面，往往还附有计划期间的“预计现金收入计算表”，其中包括前期应收销货款项的收回和本期销售货款的收入，这是为编制现金预算而准备的。

（2）生产预算。营销预算编出后，就可以根据销售预算编制生产预算。根据销售预算中资料，结合期初、期末的存货水平，编制计划年度的季度生产预算。

（3）材料采购预算。采购预算根据生产预算中资料结合期末、期初的存货水平以及单位产品的材料消耗定额和材料计划单价等数据，按采购品名分别列出采购量、单价、金额编制计划年度的季度采购预算。在实际工作中，采购预算还应附有计划期的“预计现金支出计算表”，包括前期应付购料款的偿还和本期购料款的支付。

（4）直接人工费用预算。根据生产预算中的计划生产量以及劳动定额和人工费用定额编制。

（5）制造费用预算。包括生产成本中除直接材料费、直接人工费以外的一切费用。编制制造费用预算时，应以计划期的一定业务量（产量或销售量）的水平为基础来规划各个费用项目的具体预算数额。同时还要附“预计现金支出计算表”，以备编制现金预算。

（6）单位生产成本预算。编好以上五种业务预算以后，单位产品的预期生产成本就可以根据生产预算、直接人工费用预算、直接材料采购预算和制造费用中的变动费用部分来编制。若采用全部成本法，单位产品生产成本中应加上应分摊的固定制造费用。

（7）营销及管理费用预算。包括制造业务范围以外预计发生的各种费用明细项目，应由负责营销及管理成本控制人员分别编制。这项费用预算也应附列计划期的“预计现金支出计算表”，以备编制现金预算。

二、投资预算（Investment Budget）

投资预算是指企业经常发生的一次性业务的预算。它与业务预算不同，专门决策预算是涉及经营决策事项，一般需要投入大量资金并在较长时期内对企业有持续影响的投资决策，这种预算又叫做“资本预算”或“资本支出预算”，如企业对固定资产的购置、扩建、更新、改造等，都必须在做好可行性分析的基础上来编制预算。内容主要包括投资时间和数额、资金来源、收益、年现金流量、投资回收期等。企业为了筹措资金、发放股票、或将闲散资金向外界投放，事先也要编制预算，包措筹措、发放、投放的金额、日期、利率等。

投资预算包括两个方面，一是地勘单位和企业的固定资产购置、扩建、更新改造等；二是企业和地勘单位的对外投资，重点是长期投资。这两方面的投资内容都要在可行性研究的基础上编制预算。具体反映的是在何时进行投资、投资多少、资金从何处取得、何时可获得收益、每年的现金净流量是多少、需多长时间收回全部投资等。

由于投资的资金来源往往是任何一个地勘单位和企业的最重要的限定因素，面对厂房、设备等固定资产的投资以及对外长期投资又往往需要很长时间才能收回，因此，投资预算应力求与企业发展战略管理以及长期计划紧密地联系在一起，建立在完善的投资管理体系、项目可行性研究论证、完善的管理决策体系基础之上。

三、财务预算（Financial Budget）

是企业在计划期内预计现金收支、经营成果和财务状况的预算。包括“现金预算”、“预计收益表”、“预计资产负债表”。经营预算和投资预算都可以折算成金额反映在财务预算内。这样，财务预算就成为各项经营和专门决策的整个计划，也叫“总预算”，而各项业务预算和专门决策预算则叫“分预算”。财务预算的编制方法：

1.现金预算

现金预算主要反映计划期间预计的现金收支的详细情况。在完成了初步的现金预算后，就可以知道企业在计划期间需要多少资金，财务主管人员就可以预先安排和筹措，以满足资金的需求。为了有计划地安排和筹措资金，现金预算的编制期应越短越好。西方国家有不少企业以周为单位，逐周编制预算，甚至还有按天编制的，我国最常见的是按季和按月进行编制。编制现金预算对于目前实施战略性结构调整，又处于资金严重短缺的地勘单位来说尤为重要。

（1）现金收入。包括计划期间的期初现金余额，加上本期预计可能发生的现金收入。

（2）现金支出。包括计划期内预计可能发生的一切现金支出，此项资料分别从采购预算、直接人工费用预算、制造费用预算、推销和管理费用预算中获得。此外还有交纳所得税、购置固定设备、支付股利等事项，其数据应从有关的专门决策预算内取得。

（3）现金余绌。是将现金收入与现金支出总额进行轧（ga）抵，据此开展必要的业务活动。

（4）融通资金。包括计划期间需要向银行借款的数额，或需要向外界投放的数额；归还借款和偿还利息、或收回货款和利息等事项。

编好现金预算后，就可知道企业在计划期间需要多少资金，怎样筹措，从而使企业生产经营活动所需资金得到合理的保证。

2.预计收益表

它是用来综合反映地勘单位和企业计划期间生产经营的财务情况，并做为计算经营最终成果的重要依据，是财务预算中最主要的预算表之一。预计收益表与财务报告中的损益表不同，财务报告中的损益表是反映企业在一定期间的经营成果及其分配情况的报表；而预计收益表是分季度按不同经营项目和利润构成来编制的计划期间预计的财务情况和经营成果。它至少要回答如下三个问题：①“多少”——为实现计划目标的各种管理工作的收入（或产出）与支出（或投入）各是多少；②“为什么”——为什么必须收入（或产出）这么多数量，以及为什么需要支出（或投入）这么多数量；③“何时”——什么时候实现收入（或产出）以及什么时候支出（或投入），必须使得收入与支出取得平衡。

3.预计资产负债表

主要用来反映地勘单位和企业在计划期末那一天计划的财务情况。它以计划期间开始日的资产负债表为基础，然后根据计划期间各项预算的有关资料作必要的调整。