打电话的禁忌有哪些 打电话有哪些禁忌 ?
打电话有哪些禁忌 ?
①电话的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。
②电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒问“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒要向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。
③挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。
④打、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。
⑤打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
⑥要学会配合别人谈话。我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。
⑦对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。
⑧在办公室里接私人电话时,尽量缩短时间,以免影响其他人工作。本回答由电子数码分类达人 汪正琴 推荐
商务交往中接打电话的禁忌?
1不能用免提,2不能用过长时间,3不能用不清晰的声音,4不能用不礼貌的语气,5不能用不文明的语言。6不要让对方听到你的电话费。等。7不要用不礼貌的语言和对方争执,8不要用不礼貌的语言和对方争执,9不要用不礼貌的语言颂碧和对方争执,10不要用不礼貌的语言和对方争执,1不要用不礼貌的语言和对方争执,12不要用不礼貌的语言和对方争执,13不要用不礼貌让樱态的语言和对方争执,坦源14不要用不礼貌的语言和对方争执。
拨打电话时的注意事项有哪些
当我们拨打电话时需要考虑对方是否在忙碌。还有其他很多注意事项。下面是我给大家搜集整理的拨打电话时的注意事项文章内容。希望可以帮助到大家!
拨打电话时的注意事项
当我们拨打电话时需要考虑对方是否在忙碌。如果对方有重要的事情应顾及对方,迅速地讲出自己的目的,以免让对方着急。当然,如果是打给很亲近的人,一般总是会从闲聊开始。可是,企业电话应力求简洁,把事情说清楚即可。如果要进一步闲聊,也必须把正事说完,判断对方的情形允许之后再进行。
通常我们在观看电视谈论时事时,谈论者总是说:“关于这个问题,我们有三种看法,第一是……”或者“今天的主题有两点,首先是……"像这样。然而拨打电话也一样。首先应把要谈论的要点告诉对方,说明有几个问题,再深入加以讨论。采用这种说法,会令对方清楚知道要谈论哪几件事情,并且可以预测话题将会如何展开。
而在公司被上司要求对目前所负责的工作提出汇报时,不仅要转达内容,也要注意传达的顺序。电话汇报也是一样,在必要的寒喧结束之后,就开门见山地说:“为了某件事情,想与您商量一下……"或者“有几件事情想和您汇报一下……"。要准确地将事情传达给别人,使对方了解自己汇报的内容。也就是一开头就把事情谈论的要点告知对方。然后再针对问题分别加以讨论。如果很唐突地从细节处开始谈起,会常令对方抓不住话题的方向世镇,造成在电话中说了一些没有必要的误解。
所以在拨打电话时为了不让对方产生误解,并能顺利地了解自己想说的内容,一定要注意说话的顺序。最初是“重要事项”,接下来是“补充说明”,最后再衫返亏把重要事项重复一遍,如此便不至于有所失误了。
拨打电话时的礼仪常识1、随时记录
在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。如果你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。
2、自报家门
一拿起电话就应清晰说出自己的全名,有时也有必要说出自己所在单位的名称。同样,一旦对方说出其姓名,你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。
3、转入正题
当你接听电话时,不要“哼哼哈哈”地拖延时间,而应立即做出反应。一个好的开场白可能是:“您需要我做什么?”当你觉出对方有意拖延时间,你应立即说:“真不巧!我正要参加一个会议,不得不在5分钟后赶到会场。”这样说会防止你们谈论不必要的琐事,加速商务谈话的进展。
4、避免将电话转给他人
自己接的电话尽量自己处理,只有在万不得已的情况下才能转给他人。这时,你应该向对方解释一下原因,并请求对方原谅。例如,你可以说:“某某会处理好这件事的,请他和您通话好吗?”在你作出这种决定之前,应当确定地方愿意你将电话转给他人。例如,你可以说:“对于这件事,我们很快会派人跟或神您联系的。”
5、避免电话中止时间过长
如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料,应当动作迅速。你还可以有礼貌地向对方说:“您是稍候片刻,还是过一会儿我再给您打过去?”
让对方等候时,你可以按下等候键。如果你的电话没有等候键,就把话筒轻轻地放在桌子上。如果查阅资料的时间超过你所预料的时间,你可以每隔一会儿拿起电话向对方说明你的进展。如,你可以说:“某某,我已经快替您找完了,请您再稍候片刻。”当你查找完毕,重新拿起电话时,可以说:“对不起,让您久等了”,以引起对方的注意。