对物业触点服务的解析与看法 物业客户服务关键触点管控
物业客户服务关键触点管控
物业客户服务关键触点管控
客户服务,顾名思义,它指的是企业与其客户的交流握高方式,它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户有关的领域。 以下是我整理的物业客户服务关键触点管控,希望大家认真阅读!
首先 定义MOT
关键时刻(Moment of Truth)是一个关键指标,是对客户导向的具体衡量,因为对客户而言,他只会记住那些关键时刻——MOT。
其次 MOT理论的起源
关键时刻(Moments of Truth,MOT)这一理论是由北欧航空公司前总裁詹·卡尔森创造的纳悉。他认为,关键时刻就是顾客与北欧航空公司的职员面对面相互交流的时刻,放大之,就是指客户与企业的各种资源发生接触的那一刻。这个时刻决定了企业未来的成败。卡尔森在1981年进入北欧航空公司担任总裁的时候,该公司已连续亏损且金额庞大,然而不到一年时间卡尔森就使公司扭亏转盈。这样的"业绩完全得益于北欧航空公司员工认识到:在一年中,与每一位乘客的接触中,包含了上千万个“MOT”,如果每一个MOT都是正面的,那么客户就会更加忠诚,为企业创造源源不断的利润。
北欧航空卡尔森总裁提出:平均每位顾客接受其公司服务的过程中,会与五位服务人员接触;在平均每次接触的短短15秒内,就决定了整个公司在乘客心中的印象。故定义:与顾客接触的每一个时间点即为关键时刻,它是从人员的A(Appearance)外表、B(Behavior)行为、C(Communication)沟通三方面来着手。这三方面给人的第一印象所占的比例分别为外表52%、行为33%、沟通15%,是影响顾客忠诚度及满意度的重要因素。因此,
第三、推动MOT可有以下的预期效益:
1.服务质量标准化:提升服务水平、减少服务纠纷。
2.训练优质员工:经由完整的MOT训练让员工发自内心关怀顾客并提升事情处理能力。
3.强化人际关系:藉由服务过程,员工对顾客做好个人营销,可扩展个人人际关系。
4.提升工作效率:协助第一线员工在第一时间内对顾客做好完整的答复及应对。
要想获得良好的MOT,公司必须在组织架构上进行调整,传统的、等级森严的公司结构将为结构扁平所代替,在以顾客为导向的公司里,权力相对分散。原来位于金字塔底部、只能无条件服从的员工也将被授予责任。
MOT理论被西方学者认为是提高服务质量的有效办法,主要是针对营利性企业的研究而提出的.当然也同样适用于物业企业。
第四、六大作用
不增加成本也能提高利润(解决实质问题),
让所有员工都能成为管理人才(解决人力资源问题),
全球化思维说变就变(解决观念问题),
给企业文化赋予灵魂(解决文化灵魂问题),
管理工具把复杂的问题简单化、实用化(解决可行性问题),
确立中国企业家的全球信心(解决企业家格局问题)。
第五、物业服务关键触点管理
物业管理过程中会通过诸多的窗口服务与客户发生直接接触,如果能够把窗口服务做到极致,客户的印象分将大大提高。
本帖涉及到诸多窗口服务的要点,并不是每个要点都是高要求高标准,如果能够吸收、实现部分要点,也段茄尺定会让客户感受度有所改善。
;物业服务触点有哪些标准
触点1:人行出入口
1、安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端带弊正。
2、安全员对客户亲切友好:对进出客户主动点头示意、微笑或问好。如遇客户询问或需主动与其交涉须主动敬礼,并使用文明礼貌用语,双手接递物品。
3、识别外来人员,礼貌询问、核实、登记和指引。
4、岗亭、服务台完好、干净;物品摆放整齐。
5、门禁使用正常,无破损生锈、开启正常,力量适中,关闭时无冲撞声响,标识无破损、干净、清晰。
6、太阳伞及伞座无破损、褪色,不用时卷放整齐。
7、地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。
8、周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
9、夜间照明正常。
触点2:车行出入口
1、安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正。
2、在没有车辆进出时保持良好站姿;在车辆驶近或等客户摇下车窗时,主动目视客户,微笑并敬礼。和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
3、收费主动提供票据(票据平整干净),客户不要的发票投入废票箱。
4、交通标识齐全,无破损、干净、清晰。
5、岗亭、雨棚完好,无破损、褪色。
6、道闸开启正常;读卡器、道闸干净,无油漆斑驳。
7、夜间照明亮度适中,不刺眼,安全员身着反光衣。
8、减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。
9、路面无破损、杂物、污迹、积水。
10、周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。
触点3:道路、广场
1、上下班高峰期前加强主干道、广场巡逻频次、清扫力度,确保路面没有垃圾杂物,交通快捷、安全、有序。
2、对小区内可疑及闲杂人员及时问询;对不文明的行为(包括不文明养宠等)及时劝阻、制止。
3、路遇客户表现得亲切有礼,放慢脚步(单车巡逻岗放慢车速或停车)让路,和客户有眼光接触时应点头微笑示意或问好。如遇客户询问或需主动与其交涉须时主动敬礼(单车岗巡逻岗先下车);和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品。
4、路面、路牙平整,无凹陷、破损、松动。
5、栏杆扶手无破损,油漆无斑驳、无锈蚀。
6、各类标识无破损、干净、清晰。
7、娱乐设施干净、整洁,油漆无斑驳、无锈蚀,业主活动时无器械噪声。
8、雨(污)水沟(井)盖无破损、堵塞、松动,车辆通过无翘起及响声。
9、减速坡(路拱)无破损、斑驳。
10、路灯(地灯)照明正常,无蜘蛛网,灯罩内无虫尸堆积,灯杆干净、无斑驳锈蚀。
11、地面无杂物、污迹、积水、明显积尘。
12、如进行作业应摆放相应的标识,遇有客户经过,应停止作业,待客户走过去以后再帆行亩继续。
触点4:水景
1、水质清彻,池底干净、无积泥,杂物,水面无明显漂浮物,无异味。
2、提示标识充分、清晰明显,无破损褪色。
3、水中及岸边植物长势良好,定期打理。
触点5:停车场
1、有专人看护,交通指挥动作规范;无车位占用。
2、照明正常,灯杆灯座等无斑驳、锈蚀。
3、挡车杆无破损、污迹、油漆斑驳。
4、各类标识齐全,无破损、干净、清晰。
5、地面平整,干净、无杂物、积水、无凹陷、破损、起砂及明显积尘。墙面无污迹、破损。顶棚无渗漏。
6、排水沟篦子无破损、堵塞、松动。
7、减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳。
8、凸出设备(阀门等)有防撞标识、设施。
9、地下车库消防疏散指示灯明亮,醒目。
10、地下车库配备消防灭火器,放置整齐,态森无锈蚀,定期检查,确保使用正常。
11、人行出入口照明充足,门禁使用正常,门体、把手完好,表面清洁。
12、车辆进入车场时安全员及时指引,地下车库做到上呼下应,车到人到。
对物业管理的看法和认识是什么?
一、物业管理(propertymanagement)逗举闷是指物业管理企业受物业所有人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。
二、物业管理的内容:按服务的性质和提供的方式可分为:常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类。
1、是常规性的公共服务,主要有以下几项:
①房屋建筑主体的答弊管理及住宅装修的日常监督;
②房屋设备、设施的管理;
③环山弯境卫生的管理;
④绿化管理;
⑤配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序维护和安全防范工作;
⑥车辆道路管理;
⑦公众代办性质的服务;
2、是针对性的专项服务:
①日常生活类;
②商业服务类;
③文化、教育、卫生、体育类;
④金融服务类;
⑤经纪代理中介服务;
⑥社会福利类;
3、是委托性的特约服务:
物业管理企业在实施物业管理时,第一大类是最基本的工作,是必须做好的。同时,根据自身的能力和住用人的要求,确定第二、第三大类中的具体服务项目与内容,采取灵活多样的经营机制和服务方式,以人为核心做好物业管理的各项管理与服务工作,并不断拓展其广度和深度。
三、物业管理的看法:
1、从员工角度看:物业越来越普遍,也越来越受到社会的认可和尊重,工资水平会不断的增长;而目前专业的物业人还面临很大的缺口,所以要进入这个行业比较容易,工作压力也不会很大,可以在企业里跟着公司一起成长。前景还算比较好。
2、从企业的角度看:物业面临的社会环境不容乐观,实行政府控价,这么多年了,物业费很难涨起来,而物价早已经不知道翻了多少了;从现在的物业管理领域看,只要哪里发生了物业纠纷,人们就说是物业的错,其实说明了物业与业主的地位不对等,常常是开发商遗留的问题,业主却对物业进行报复,拖欠甚至不交物业费,却指责物业公司哪里做的不好。所以,最后很多物业公司因为资金问题都没办法继续经营下去。
3、现在物业公司、社会公民和政府机关三个主题都在努力推进物业管理的普及和发展,相信在未来十年后,物业会成为一个规范、活跃的行业。