公司开例会的流程 公司开会流程和步骤

公司开会流程和步骤

第一，会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议预案包链洞括：会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。第二，准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。第三，会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议。第四，会前检查。这包括对预案执行情敬唤判况的汇报检查和现场检查的两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题，重点是会议文件材料。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。第五，会议进行时的具体服务。包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。第六，会议结束时的会务工作，包括对会议内容的总结，会议纪要的撰写与分发，会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等，会务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。法律依据：《中华人民共和国民法典》第四十条有限责任公司设立董事会的，股东会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。第四十一条召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。第四十二条股东会会议由股东按照出资比例行使表决权；但是，公司章程另有规定亮改的除外。

周例会工作流程

一、会议目的：为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。

二、会议时间：每周一上午9：00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。

三、会议地点：五楼会议室吵橘。

四、会议主持人：周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。

六、会议议程：

1、 通报会议参加人员情况。

2、 宣布会议纪律。

3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为： 各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指乱悉导和本周工作进行安排。

6、 闭会。

扩展资料

周例会各部门主要汇报内容：

1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见；

2、总经理宣布各项决策和通知，布置工升陪团作任务。

八、会议纪律：

1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐（20元）、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管，

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。

4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。

九、会议注意事项：

1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前下发。

2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况，要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。

3、各部门要在周六9：00前把周工作总结表交给总经理办公室（先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥）愈期下周例会给予通报批评。愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。

4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据，以结果为导向。

如何召开周例会

如何召开周例会

如何召开周例会，企业的周例会是管理者处理日常问题的主要手段。，但大部分的会议都没有达到那样的效果，要知道如何开好会，要怎么有效的开会，如何召开周例会呢。

如何召开周例会1

第一、周例会需要坚持的6个会议原则：

1、领导不要相信例会可以解决所有问题。

例会可以解决调度协调问题，作业困难支持问题，计划安排、任务分配问题。但是，问题的根源性分析最好不要涉及，对于频发问题的刨根问底不要在例会上进行。要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚，然后面对面地研讨对策和办法。

2、领导不要把例会当成追究责任的会议。

例会的使命是发现问题、发现难点，不是追究个人责任。在例会中，永远不要有追究个人责任这种意识，也不要让干部有这种心理印象。会议就是呈现问题、困难、计划、分工，与对个人的评价无关。领导要让问题都在例会上暴露出来，但是，不追究任何人隐宴碰的责任，只探讨解决办法或者提供解决困境的支持。如果有人捂着、盖着问题，结果要自负。

3、参会人员不要把例会看成责任追究会议，更不要当成攻击异己的“媒体”，或者推诿责任、为自己辩护的“下院”。

会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分工的地方，没有任何其他意图。领导层要打击在会议上谨小慎微、别有用心的风气与心态。

4、例会不进行任何务虚讨论。

例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。

5、例会不进行任何鼓动宣传工作。

例会是抓事实，不是抓干劲的。

6、例会要有记录。

问题、困难反映记录，措施记录，任务分工记录，时间计划记录等等。在下一次会议中，检查本次会议决议的落实情况。

第二、把例会内容进行简单分类。

1、情况通报。就是日常工作进行得怎么样，以及上次例会的任务完成得怎么样。

2、调度协调。工作中有什么困难、问题需要在会上协调解决。比如：生产部需要增加××原材料供应量，销售部需要解决××产品的技术问题等等。

3、计划、任务分配。对某项任务进行分工落实、时间规划。

4、问题、困难汇报。对于本部门不能解决的问题和困难进行总结与汇报。

第三，按照以下流程和思路展开会议。

1、备会

内容要点情况通报：

本职、本部门工作完成得怎么样；

上次例会的要求落实得怎么样；

管理活动开展得怎祥虚么样，诸如5S、细节管理这样的活动调度协调；

计划落实中，遇到什么问题，需要哪些部门配合；

计划落实中，人力、设备、权限上有何不足，需要什么支持；

问题、困难汇报：技术装备问题，人员配备问题，流程、规章、标准问题。

2、会议进程控制

听取汇报；上次例会要求的落实检查；明确、确认问题和困难的含义；解决办法讨论；任务分配讨论；决议。

3、决议

复述决议内容；沉默视为同意；决议记录在案，下次例会检查落实的情况。

从事办公事务的商人

想要做好管理，既要会开会，也要有一套适合自己的企业管理体系。管理者作为企业战略实施的核心，直接影响企业综合竞争力，提升管理者管理能力势在必行。

如何召开周例会2

身处移动互联时代，信息多、干扰多、节奏快、心浮躁，想做的事情很多，能做完整的事情很少。对于省区或职能部门来说，如何保持大家专注、高效工作是一件很头疼的事儿！

开好周例会是很好的管理方法，其有“用时少、频次高、及时纠错、快速应急"等特点。召开周例会，是当前很多企业、很多省区、很多部门该高度重视的一件事儿。灶谈

组织周例会要聚焦重点，把一件事做好！周例会是最小单位的经营会议，它不是一次性解决一周的问题，而是针对一件最重要的事情，与会者相互启发，互相激励，从而将大家聚焦到这件事情上来。

周例会是月度例会的基础，每周都开好周例会，达成共识和统一性，使阶段性目标和计划得到彻底的执行，月度例会就会变成周例会的升级版，将更具有质量。

想要开好周例会，要注意以下五个关键点

1、注意时间：不是紧急情况，周例会一般不会安排在周五下午。通常会安排在周一的早上，周一早上有助于收心；也可以安排在周四的下午，为什么这样安排呢，周四下午，有利于修订不足，周五甚至周末可以改正；如果放在周五下午就不太合适，尤其是职能部门，本来大家就想着周末的事，周五下午一开会，把这半天也当成周末了，不利于落实工作。当然，语音会等形式可以随时开，只要手机有电、有网络就可以。

2、注意形式：注意形式就是为了不走形式。周例会就要突出重点，直奔主题，不能耗费太长时间，仪式性的内容都取消掉，比如租会议室、挂条幅、搞聚餐啊等等。

3、注意内容：周例会研究问题不要多，汇报的人最多说三件事。一个最重要的，两个次重要的就行了，内容多了，就减弱了周例会的效果；内容不要太杂，要保证围绕重点事情的相关内容，尽量不是并行的不相关的事情。

4、注意流程：简单的流程是“抛出问题，商议措施，形成决议，做好纪要。"

5、不断优化：周例会是提升效率的管理工具，当前有很强的必要性，但也要不断优化其形式、内容、流程和时间等要素（比如：目前阶段强化产品知识、企业文化的培训和提升；下阶段调整为销售技能的提升；再下阶段强化商务礼仪等等），以更高效的通过周例会高效的研究、落实和推进工作。

如何召开周例会3

近日，仔细学习了刘总的.培训课件，我认为我们的会议管理存在不小差距。我们的例会存在准备工作不充分，主题不鲜明，时间性不强等问题。那么怎样开好周例会呢？首先，要清楚召开周例会的目的。为什么要召开周例会，周例会对我们实际工作有哪些指导作用，

解决了哪些实际问题等，我想这才是周例会组织与参与者的所思所想，也是周例会的主要目的所在。周例会的目的就在于通过例会的形式，给本部门人员创造一个交流与协调的工作平台，通过交流更好地发现问题，解决问题，

总结工作，安排下步工作要点，更好地推进本部门的全面工作。其次，要注重例会的实效性。例会也是会议的一种，是会议就应讲究会议要求，几点钟开始，场地在哪里，由谁主持，主要内容有哪些等，这些都应事先计划好、周密安排好才对，不可象赶集市一样，愿来的就来，不来的也没规定，我想这是绝对不行的。看似小事，却体现一个团队凝聚力如何的重要表现。

例如：本部门突出问题出在哪里？主要原因是什么？有几个问题是目前急需解决的，又有哪些是通过协调可以解决的。另外会议决定的事，由谁负责落实，谁去督促验证，时间为多长等，这些都是有力提升会议实效性的关键环节。其三，要把握好周例会的中心点、难点，来召开例会。所谓中心点就是讲周会议主要议题是什么？

会议内容有哪些？要解决哪些实际问题。这些都是开展好周例会的中心轴，不可偏离，更不可把工作会议开成埋怨会，发牢骚会，马拉松会，否则只能进一步把与会者带进死胡同里，使大家思想偏离主线，围绕偏离主题的问题争论不休，不利于周例会的有效开展。最后，要注重会后沟通与协调。召开周例会就是进一步发挥大家的聪明才智，

针对本部门存在的问题，一起想办法，定措施，为本部门工作把脉；对于本部门自身能整改的，工作上要及时整改到位，需要其它部门协调的，及时按要求填写好工作联络单，并传递给其它职能部门（注意分管领导审批），力求既好又快的工作，达到既定的工作效果（目标）。