工作会议会场布置 会场布置知识

会场布置知识

会场布置知识

　　要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。下面是我整理的会场布置知识，希望对你有帮助!

　　 1.会场布置方式

　　1)相对式

　　主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

　　2)全围式

　　不设专门的主席老旁含台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

　　3)半围式

　　介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。

　　4)分散式

　　将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。

　　其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。

　　 2.会议座位安排

　　提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。

　　首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。

　　会场人员座次安排：横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列;竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。

　　 3.会场气氛的营造

　　会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。

　　(1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的"庄严性，激发与会者的积极参与感。

　　(2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警察的徽章等，也可以启戚向社会公开征集，如北京奥运会会徽“中国印”。

　　(3)其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重侍笑典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议;旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题;花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。

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会议重点的会场布置

我们对大型会议会场各个部分的布置进行介绍。

(1)讲台的布置。由于大型会议一般都有讲台,并且往往是会议的核心,所以讲台的布置也是大型会议讲台的重点...

无论是公司内部的例会，还是公司间的谈判，都需要对会场进行适当的布置，更不用说是多方参加的大型会议了。当然，会议的性质和规模不同，对会场的布置要求也相应的大不相同。根据会议的性质，可以对会场进行如并尘洞下布置：绝枯

1．公司内部会议公司内部的会议一般都在公司的会议室进行，所以需要对公司会议室进行与内部会议特点相应的 会场布置 ，并且一旦布置完毕之后需要长期保持，这样可以给予与会者一种熟悉而安全的感觉，好的会场布置 可以促进与会者毫不分心地集中精神开好每次会议。会议室一般是一间宽敞、明亮且有一定隔音效果的独立房间。房间正中应当摆放一张圆形或椭圆形的会议桌，并 有若干张座椅围绕在桌子周围。主位应当在椭圆弧形的两极位置，主位背后应避免有窗户或门。因为在开会时通常成为与会者们的注视焦点，而窗户或 门又极容易吸引与会者们的注意力从而大大减弱了他们对主持者的注意力。

主持者背后一般为一些公司宗旨的语句或公司高层重要人物的题词。另外，如果有投影仪，投影幕也应当放置在主持者的背后。会议室需要有一只挂钟，一般挂在主持者对面的墙上，这样可以让主持者随时掌握时间，控制会议的节奏。两侧的墙上可以有一些关于公司内容的照片或语录，如果希望在会议上营造一种比较轻松的 气氛，也可以用一些优美的大张图画来代替。适当摆放一些盆裁植物。会议桌上要放一两盆艺术鲜花或艺术绢花，尽量不放其它物品。以上均为会议室的必备布置， 除此之外，还可以根据具体情况放置所需的其他物品，如，饮水设施、视听设备、展示公司荣誉的橱柜。当然，会议室不是展览室，除了必不可少的以外物品理应越 少越好。

2．公司间的谈判公司间谈判的会场布置与普通会议室大致相同，但需要注意的是如果是两方会谈，最好是使用长方形或椭圆形的桌子，这样可以让双方明显的分为相对的两边，这样可兄猜以增加谈判的严肃性。如果是多方会谈，就最好使用圆桌，以示平等。另外，桌子上的鲜花高度不要超过30厘米，以防遮挡双方 的视线。如果需要投影幕，一定不能放在某方的背后而应放在双方的一侧。其他注意事项与公司会议的会场布置基本一致。

3．大型会议由于大型会议需要营造出庄严肃穆的气氛，所以其会场布置较之其他会议要复杂一些，下面我们对大型会议会场各个部分的布置进行介绍。

（1）讲台的布置。由于大型会议一般都有讲台，并且往往是会议的核心，所以主席台的布置也是大型会议会场布置的重点。讲台上的会议桌和座椅 一般放置在台上正中偏外一些的位置，一般需要铺上台布，上置鲜花、话筒、座签、茶杯等各种台上通常必备物品；如果有发言席，可以设在讲台座席左侧位置并 安置话筒；如果需要投影展示，应当在发言席后放置投影仪，但注意不要让发言席挡住投影幕布；在主席台的上方或背后悬挂写有会议名称的横幅。

（2）会场整体布置。大型会议的会场门口处应有接待处或签到处，签到台上切配置鲜花。美容保养在会场的两边有工作台，提供材料、饮水及会间茶点；座位应有 明显的区分，如媒体席，VIP贵宾席等，或按照与会者的不同单位而分别有所区分；主持人，VIP贵宾应配戴胸花。为了烘托会议气氛，根据会议主题在四周布 置不同种类的艺术鲜花。如果需要进行录像，在会场的中央偏前处放置摄影机。另外，还应特别注意安全出口的畅通和卫生间位置的清晰提示。

(摘自： 花店 的布置经验分享区)

参考文献：1夏青 2003 人性化的图书馆室内装饰2谢瑞琄 活力造景-小空间的快速布置3淑琴、陈贞吟 2008 从顾客参与驱动顾客忠诚之历程模式

会议布置有哪些形式

会议布置形式有：
　　1、剧院式：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。这种摆台形式的特点在于，在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数。不足之处是参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。通常适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。剧液裤李院式是作为参会人员比较多的情况下，会议场地布置的首选。这也是最常见和通常会议执行首选的会场布置形式。

　　2、课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。这种会场布置形式的特点在于，此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。课桌式的摆台适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等需要听众作记录的会议。
　　3、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等。
　　4、长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位闹迟置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种会议场地布置方式容纳人数较少，对会议室空间也会有一定的要求。
　　5、“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。这种会场布置形式通过不设置会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；并且会多摆设几个麦克风以便参会人员自由发言；而且椅子套上椅套会显示出较高的档次。
　　6、鸡尾酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，这是一种以自由交流为纯闹主的一种会场布置形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。通常适用于年会，交流会，慈善活动等。
　　布置会场时还要注意根据会议的主题、会议的类型、人数等来调整会议场地的布置，比如：会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水；会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员；设置会议签到，会议导示牌，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，最好有导示牌等等。