会议布置流程及细节 活动会务的流程安排有哪些
活动会务的流程安排有哪些
活动策划领域很宽，活动的形式不一样，活动执行项也是存在差异的，而活动会务流程归纳起来主要包括以下几点：
1、明确活动背景、目的。
2、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量。
3、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署。
4、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用。
5、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，确认后开始印刷。
6、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员。
7、确认发言人：选择有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事。
8、根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象。
9、活动前期宣传。
10、确定背景图、参会证、桌签、路引、活动现场路锋肆线图等物料的样式和内容，确认后开始制作。
11、检查各项宣传材料到位情况。
12、参会人员房间安排、餐饮安排。
13、提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜。
14、检查各项会务资料到位情况，包括汇银含轿报材料、会务指南等。
15、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水。
16、确定进场时间、搭建内容。
17、提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备。
18、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况。
19、全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影操作人员、摄影摄像人员。
20、确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组。
21、专人举牌迎接来宾，引领至接待区集中，同时段来宾集合完毕，引领上车。至酒店，引导到接待台签老饥到。
22、熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋。
23、VIP接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同，指引坐在前排。
24、选好合影位置。
25、回程票务协调。
26、送宾流程：在酒店大堂定时定班，专人领队，专人跟车。
27、会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训。
以上流程是一个标准的大型会务会议流程，实际运用中可根据会务会议的大小进行调整。不管做哪种类型的活动，都必须要有一个详细活动方案与流程，根据方案进行执行细分，细分越清晰，活动执行更成功。
求一份具体的会议流程安排
会议流程一般如下：第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确中睁定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要凯激求和盯培袜说明，例如关于请假或者关于着装等。第七、会前准备按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。第八、召开会议会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。
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会议组织流程及注意事项
一、会议筹备
（一）会议资料准备
在必要时将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。
（二）会议通知拟定
会议通知分为书面通知和短信通知，其中在较为紧急情况下采用短信通知。
1、提前5天拟定会议通知，报部门主管审核，再由分管副总审批签字后以书面文件形式下发，下发时签收人须登记存档；
2、通知内容必须包含时间（24小时制）、人物、地点、事件等要素，以“骨”的形式编写；
3、会议尽量避免安排在周一或其他会议集中的日期进行，会议时间的确定须与人力资源部主管协商并进行登记；
4、紧急通知采用短信形式下发，下发前负责人员须拟定短信通知内容及参
会人员短号，交与行政部相关人员（现为何惠敏）进行短信通知。
（三）会议议程安排
1、会议议程须以正式文件形式拟定；
2、正式会议开始时一般需要说明会议整体流程，会议分为几项内容；
3、议程安排时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-12:00或者14:00-18:00，如果是有外部人员参加的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
（四）会场布置
1、提前3天，填写好会议室、横幅（和欢迎牌）申请表，交与行政部及广告部相关负责人；
2、领回横幅（和欢迎牌）并确认内容正确后交与行政部，并在会议春凳坦前一天追踪横幅是否挂好（欢迎牌是否摆放正确）；
3、会议开始前排好座席及水牌，并将瓶装水、茶水、水果、会议相关资料等正确摆放于会议桌上（注：销售部人员水牌可摆在靠边位置）；
4、需用到视频放映时，提前调试好会场的投影仪、调音台、麦克风等器械，并负责为外部人员接入电脑等事宜。
（五）现场安排（人员入场时）
1、若有外部人员参与的会议，需要接送时必须在会议前一天填写好用车申请单交与调度室，并安排人员在会议当天接粗核待外部人员；
2、会议开始前在会场入口处设立签到处，组织参会人员签到，并指引外部人员入座；
3、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员；
4、会议开始前3分钟，迅扒桐速将未到场人员的水牌及资料撤收，并安排靠后人员填补空位。
二、会议中
（一）会议记录及服务
1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言及电子资料进行记录和拍照，允许时准备好U盘进行拷贝；
2、提前通知广告部做好现场摄影准备，会后留底；
3、安排1人（会议组织人员或行政部人员）负责茶水服务。
（二）其他注意事项
1、准时入场，并尽量靠前坐，手机关机或震动，认真做好会议记录；
2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间；
3、须车间现场参观的，提前与行政部沟通，安排好车辆及参观路线，并通知相关车间做好现场准备，并安排专职人员全程陪同外部人员参观。