玻璃厂采购是做什么的 玻璃厂干采购应注意什么?
玻璃厂干采购应注意什么?
干采购要掌握的技能是通用的,不分行业的。因为没有采购这个专业,所以大家都是半路出家。前程无忧有个 采购大家庭的论坛,那里有非常厉害的采购人员分享经验。
干我们这行采购的,初入公司,一定要静观其变,看清部门情况,跟对领导,跟直属上司在一条战线,然后就是学习自己公司采购的那些物品标准,开发供应商,了解价格等等~
在工厂做采购,一般具体工作内容是什么,流程是怎样的,
一、下单:
1、通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2、分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3、采购审核员根据具体情况进行定单审核。
4、定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二、稽催:采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库:
一)、实物入库:收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
二)、单据入库:采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:外加工的检验合格单没有入库;采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货:采购填写退货单,进行定单退货。
五、对账:
一)月结表:每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二)增值税发票:校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款。
工厂采购员岗位职责:
1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物 资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防I上物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门]尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。
采购主要是做什么?
采购的基本作用,就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中,一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。
前者是一个商流过程,主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程,主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合,缺一不可。
只有这两个方面都完全实现了,采购过程才算完成。因此,采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。
扩展资料
首先,采购都要遵循一个流程,典型的就是三家比价。是摸一个市场行情的情况。这能在一定程度上至少防止买到远远高于市场基准的产品。而其他业务部门通常是不愿意或者没有时间来做三家比较询价的。因为他们的目标是尽快买到所需的产品和服务,而且质量比价格更受关注。
第二,当把所有采购额都集中都采购来进行的时候,采购可以有更好的议价权。大家都知道,“量大价格从优“的道理。这比各个部门分散采购要更有优势。
参考资料来源:百度百科-采购