客户第一次上门怎么谈 第一次和客户见面,说什么,怎么说?
第一次和客户见面,说什么,怎么说?
与客户的直接沟通和交流涉及到三个方面:
――说什么。
――如何说。
――取得别人的理解。
初次见面说什么,是每一个业务员在与客户交往过程中所面临的首要问题。
业务员与客户第一次见面的形式是多种多样的,或在聚会上,或在客户的办公室等等。
在这里,以业务员上门与客户见面为例,介绍一下与客户第一次见面时的毕庆技巧。
一、自我介绍
业务员在做自我介绍时不要怯场, 态度不卑不亢,既要有自信,又要尊重对方。自信是营销成功的关键。
自我介绍时要介绍自己的全名,不可给自己冠之以先生女士等称呼, 也不能介绍自己的头衔,可以告诉对方自己从事的职业。
鉴于中国的国情,如果你想让对方了解你的职务情况,以便于对方称呼,可以通过递送名片的方式来解决, 在自我介绍之后将名片双手递上。
不能只介绍自己的名字, 还要向客户提供有用的信息, 这样双方就比较容易接续下面的话题,不至于太尴尬。
同时这些信息还可以向客户起到暗示作用,为将来的业务交往作铺垫。
如, “张总,您好!我是XX装饰公司的张晨,一直从事客户服务工作。这是我的名片。”简洁明了,表意清晰,给人以干练清新的感觉。
二、确定适合的谈话主题
如果同客户还有交谈的时间和可能,要根据以往对客户信御败息资料的了解, 确定一个谈话的主题。
一般情况下,业务员在这场谈话中起导向作用,客户一般处于被动交流的地位,因此,业务员要 尽快把谈话的主题吸引到客户感兴趣的事情上来。
避免过多谈论具体产品, 那样很容易给别人造成推销的印象。可以自己的职业为主线,选择一些相关的话题。
就地取材。 如果你对客户的偏好不是太了解,客户案头上的东西就很有用,它能够泄露主人的性格、爱好和风格。悄悄留意一下上面摆放着什么,摆放的位置等,为你选择一个合适的话题会有很大的帮助。
避开敏感性话题。 敏感性的话题很容易引起争议,即使双方不表露,也会破坏和谐的气氛,造成客户心理上的抵触。尤其不要谈论关于宗教和哲学方面的问题。更不可涉及客户隐私的话题,如客户的身体状况、年龄、收入等。
话题内容宽泛。 选择一些容易引发评论和讨论,并能拓宽别的领域的话题。
三、与客户第一次交谈的技巧
学会说套话。 套话是较为陌生的人见面后,为避免冷场而作的过渡。
如“今天的雪真大,车子不敢开太快”, 既利用套话作了很好的开场,又解释了自己此刻才到达的原因,还让客户意识到自己是冒雪而来,对这种执著的精神表示认可。
如果是通过别人介绍认识的, 在第一次见面时,谈论双方共同熟悉的人是一种效果最好的套话:“李昕让我代他向您问好。”双方很快就有了共同的话题,不致于因陌生而无话可说。
少说多听。 通过有意识地引导,让客户多说,自己做一个倾听者。 不要打断客户的话, 与客户交谈的时候,眼睛注视对方的鼻翼处。切忌东张西望,让客户感到你不集中精力。
善于提问。 在倾听的过程中,不时向客户提问,提出的问题要新颖且易于回答,激发客户谈话的动力, 表示你对客户的谈话很感兴趣。
如,当客户提到自己是杭州人时,你可以问: “杭州的西湖一定很美吧?我还从来没有去过那里呢。”客户有可能会兴致勃勃地向你介绍他的家乡,这对他来说应该如数家珍。
不要泛泛空谈。 与客户谈论忌说大话空话,要通过切合实际的主题,表现客户经理手拆握诚恳、稳重的风格,给客户以踏实的感觉。
不要就某一问题谈得太深入。 如果谈论的话题太深入,会给业务员带来危险:
一是有可能暴露自己对这一问题的知识匮乏。
二是有可能造成与客户对问题看法的不一致。
三是有可能偏离自己的最终目的。
不要固执已见。 与客户意见有分歧时,可以选择巧妙地引开话题,切忌与客户斤斤计较,甚至发生争执。 要时刻记住,你是做营销的,不是验证真理的。
谈话方式要与客户的个性和情绪相适应。 有的客户比较保守,你就不要表现得很随便。对较为外向的客户,可以适时表现一点幽默,但切不可过分, 因为这只是认识阶段,而不是要马上建立友谊。
四、向客户告别的技巧
一般第一次会面时间不要太长, 选择恰当的时候和方式向客户告别,会给客户留下好感。
当客户有其他客人到来的时候提出告别。 当客户有其他客人来访时,除非你与客户的交谈非常紧急和重要,否则,即使你与客户的话题没有谈完,也应立即向客户告别。
告别的时候不要忘记 向客户的新客人微笑致意以示礼貌,这会让你的客户感到满意。
当与客户的话题结束时,应主动提出告别。 在你所准备的话题结束后,要主动提出告别,防止出现谈论的空白,同时也避免客户提出新的话题令你措手不及。
当对方有倦怠情绪时,应提出告别。 当你感到客户不再想继续话题的时候,要及时提出告别,即使你不知道客户倦怠的原因,也不应继续与客户交谈。
如果是你的原因造成了客户的倦怠,这样做可以弥补自己在谈话中的过失, 客户会觉得你还不是一个十分讨厌的人。
如果是其他原因造成了客户的倦怠,客户会因你的主动告退而产生一些愧疚心理, 为下一步的交往奠定基础。
与客户告辞时不要拖泥带水。 告别时的语言要简捷。对客户的起身送别表示感谢,并婉阻客户送出室外。
第一次见客户怎么沟通技巧
沟通和交流的技巧和效果不仅仅取决于在我们要表述的内容上,还取决桥备于我们说话的方式,我们的外表以及对方对信息的接收。尤其是对于第一次见面见面。下面我整理了第一次见客户的沟通技巧,供你阅读参考。
第一次见客户的沟通技巧01
第一次与客户沟通的技巧---电话沟通技巧
事实上,对于那些陌生的客户,如果你曾经跟客户交换过名片的话,第一次的沟通就已经成立了,按照名片上的联络方式或从其他 渠道 得来的联系电话号码,尝试给对方打个电话,沟通就开始了,使用电话沟通要注意做到:
(1)适可而止
――拨通客户电话后,如果没有人接听,要及时放电下电话,或许你的客户正在接陵消碰听另外一个电话,或者客户现在不方便接听,如果你的电话铃声固执地响个不停,会增加客户的反感。
――与客户第一次联络不要太过亲密和随意,时间不要太长,一般只是问候一下,告诉对方你是谁就足够了。
――一定不要在第一次的电话里让客户感觉到你在推销。甚至除了 自我介绍 之外,不要谈及关于银行的任何事情。
――如果你想约对方见面,最好在第二次的电话里再提。可以先礼貌地询问对方什么时间有空,如果方便的话,是否可以约下午茶(或其他清淡的项目)。
电话联络是第一次与客户沟通的最好办法,既可以有声,使客户感到客户经理实实在在的存在,又可以避免客户拒绝沟通产生的尴尬。
(2)表述清晰
――在电话里,自我介绍或表述一定要简短清晰,突出主要问题。让对方在最短的时间,很轻松地理解你的话。有效的客户大都日理万机,惜时如金,他对外部的事物是有选择的,而且这种选择常常通过他们的直觉在极短的时间判断出来。如果你拖泥带水,表述不清,会给对方造成思维不条理的感觉,他们就会从心理上产生排斥心理,会给进一步的沟通带来障碍。
――在拿起电话拨号前,养成简单整理一下思维的习惯,说什么,怎样说,要做到心中有数。
(3)心态从容
在与客户第一次通话时,要有充分的心理准备,要从与客户交朋友的角度出发,保持心态平和,既考虑到对方可能作出积极的反应,也要考虑到对方可能出现的冷淡。这种良好的心态会在你的语言、语调中表露出来,虽未谋面,对方也会感到你的自信和坦然,从而留下好的印象。
第一次见客户的沟通技巧02
――学会说套话。套话是较为陌生的人见面后,为避免冷场而作的过渡,如“今天的雪真尺谈大,车子不敢开太快”,既利用套话作了很好的开场,又解释了自己此刻才到达的原因,还让客户意识到自己是冒雪而来,对这种执著的精神表示认可。如果是通过别人介绍认识的,在第一次见面时,谈论双方共同熟悉的人是一种效果最好的套话:“李昕让我代他向您问好。”双方很快就有了共同的话题,不致于因陌生而无话可说。
――少说多听。通过有意识地引导,让客户多说,自己做一个倾听者。不要打断客户的话,与客户交谈的时候,眼睛注视对方的鼻翼处。切忌东张西望,让客户感到你不集中精力。
――善于提问。在倾听的过程中,不时向客户提问,提出的问题要新颖且易于回答,激发客户谈话的动力,表示你对客户的谈话很感兴趣。如,当客户提到自己是杭州人时,你可以问:“杭州的西湖一定很美吧?我还从来没有去过那里呢。”客户有可能会兴致勃勃地向你介绍他的家乡,这对他来说应该如数家珍。
――不要泛泛空谈。与客户谈论忌说大话空话,要通过切合实际的主题,表现客户经理诚恳、稳重的风格,给客户以踏实的感觉。
――不要就某一问题谈得太深入。如果谈论的话题太深入,会给客户经理带来危险,一是有可能暴露自己对这一问题的知识匮乏。二是有可能造成与客户对问题看法的不一致。三是有可能偏离自己的最终目的。
――不要固执已见。与客户意见有分歧时,可以选择巧妙地引开话题,切忌与客户斤斤计较,甚至发生争执。要时刻记住,你是做营销的,不是验证真理的。
――谈话方式要与客户的个性和情绪相适应。有的客户比较保守,你就不要表现得很随便。对较为外向的客户,可以适时表现一点幽默,但切不可过分,因为这只是认识阶段,而不是要马上建立友谊。
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对于上门的客户需要怎么接待?
由于时代的发展,商谈的形式已经发生了剧烈的变化,各种商品展销会、订货会、产品展示会应运而生,促成了大量的交易商谈。这种情况下的商谈往往不需要事先预约,客户都是自己找上门来的。你完全可以以逸待劳。但是,对于前来参观、洽谈的客户,你更要诚恳地接待。此时应着重注意以下几点:
(1)相比平常一般的业务洽谈,此时你要更为亲切地招待客户。通常,要开发一位新客户,不知要花多少工夫,费多少精力,而如今在展销会上,客户主动上门,因此,不论有多少往来的客人,都要认真、诚恳地接待每一位客人,甚至要比平时更热情、更周到,使客户有宾至如归的感觉,从而更加愿意同你合作。
(2)待客要恰当、周到。客人参观公司时,一定要有本公司的职员陪同,并作必要的介绍和说明。当客户走动时,陪同人员要跟随其后。当客人比较多的时候,接待人员不能死盯着一位客户,要兼顾全局。不要让客户产生你“偏心”的感觉,引起他的不愉快。必要时,可把资料分成几部分,由几名职员分别负责介绍、说明、接待客户的工作,免得在客人多时乱了手脚。
(3)不要在客人面前凑在一起聊天儿,尤其忌讳的是两三人凑在一起窃窃私语,好像是在对客户评头论足似的。这样做是很不礼貌的,许多客户都很反感这种行为。因此,应加强对员工的礼仪培养,使他们形成良好的待客方式。
(4)必要的物品要备齐。由于客户较多,而且没有事先预约,因此,常会出现说明书、海报、样品、椅子等不足的情况。应该特别注意,尽量防止这种事情的发生。一旦出现了这种情况,应马上给予解决,不要怠慢了客户。
(5)热情也要有个范围。热情接待客户,甚至对客户毕恭毕敬,是争取客户的好办法,这个道理很好懂,但它有一个适用范围。如果在生意谈判中照样行事,就会东施效颦,适得其反。
业务洽谈需要彼此平等相待。不论洽谈双方的经济实力和技术力量如何不平等,实力弱小的一方切忌显现出自卑的心理。遇到大客户上门与你洽谈业务,或者外国富商对你的生意感兴趣,请不要过于欣喜,千万不要显得过分热情。如果你不懂得怎样接待他们,送上门的生意也可能会丢掉。须知,人家没有义务一定要跟你做生意。
运用一点心理战术,待人诚恳有礼、不卑不亢、不骄不躁是生意成功的诀窍。你需要注意以下的相关细节。
·欢迎客人要热情。客人走进你的办公室时,你要离开办公桌向他走去,到对方的面前与他握手,表示对他们的欢迎。不要坐在安乐椅上或者隔着办公桌与客人握手,这样会影响客人的情绪。
·就算你想表示自己的热情,也应避免第一次见面就请对方到外面的高级餐厅用餐,否则别人可能会感到过意不去,或者误认为你急于讨好他,迫不及待地想做成生意,或者他会乘机提出新的要价或让你支付不必要的费用,增加洽谈的难度。
·你要迟槐粗注意自己的声音,不宜过于大声、高声,应该使你的声音略微低沉,语气坚定,神态沉着,心态平静,这样很容易获得客户的好感。他会认为你是一个稳重而自信的人,不会轻浮或失信,增加对你的信任。
·虽然你以自己的公司为荣,认为它过去所取得的光辉业绩无与伦比,但在刚认识的客户面前,不可自吹自擂,大肆夸耀自己的过人之处或公司取得的辉煌成就码镇。要牢记,任何事物都有一个新陈代谢的过程,老的公司“死去”,新的公司成长起来;也许人家今天是一家小公司,明天就会是一个遥遥领先的行业巨头。因此,在客户面前要谦虚谨慎,否明禅则人家会觉得你肤浅,没有涵养。谁愿意与一个浅薄的人建立长期合作呢?
·与客户一起用餐时,不要再谈公事,最好只是闲话家常,说点轻松话题。就算真的有些生意上的问题要讨论,也应留待最后吃甜食时再拿出来商谈。
·接待大客户、重要人物或外国商人时,要注意保持自己的尊严,做到不卑不亢、以诚相待,千万不要有低人一等、矮人一截的自卑思想。走路礼让三分是必要的,但不能跟在别人的屁股后头转。要知道,他们来与你谈生意也是有求于你,都是为各自的利益忙碌。他们不是来当救世主的,商人很少有菩萨心肠。而祈求别人的施舍是极其可笑的,切勿白日做梦。不论他的公司多么强大,你的公司多么弱小,你们都是平等的。
如果你被他轻视,他就会以势压人,不利的只能是你;如果你沉着稳健,他当然会敬你三分,谈判桌上的情形就大不相同了:你说话的分量就会加重,你所说的每一句话他都要掂量分析。
与日本人做生意时,对方习惯用大鞠躬表示他们的诚意,这时,你只需心知肚明就足够了,而无须效仿他们的礼节,否则就会使自己显得很滑稽,从而适得其反。
遇到骄傲的客人,你大可不必“以其人之道还治其人之身”,只要保持沉默就足够了。你要清楚,傲气是换不来生意的,傲气也替代不了金钱。要牢记你和他走到一起的目的是什么。只要你们能够达到各自的目的,他要骄傲就让他骄傲去吧。这样做也许对你的谈判有利。
——引自延边人民出版社《关系决定成就》